接案最先碰到的問題 — 案源從哪裡來?

小米 / Mi Chang
9 min readMay 8, 2020

--

接續最多人想知道關於接案的問題 — 序篇,這篇就先來聊聊接案會最先碰到的幾個面向:

  1. 接案是什麼?
  2. 有哪些行業或技能可以接案?
  3. 如何開始接案?我要準備些什麼?
  4. 案源從哪裡來?
  5. 我平常很低調,也不擅與人交際,要怎麼接到案子?
  6. 如何維持案源或讓案源變多?

尤其在訪談的結果中,第四點「案源從哪裡來?」以及第六點「如何讓案源變多?」也是最多人的問題。因為案源就代表客戶,也直接代表可能有的收入!

接案是什麼?

很多人以為的接案可以睡到自然醒、很自在地在文青咖啡店悠閒的點個咖啡悠閒工作一整天,當然,不可否認的,有些自由工作者完全可以實現這麼棒的接案生活型態。若對收入有較高的目標的人,實際上當我們真正在接案這條路上踏穩前,比較難這麼優遊自在,如果能夠有案子填飽肚子,可能會先緊抓著這些案子試試看,而且初試的過程中可能還在摸索,因此在一開始步調也相對緊湊。

如上圖,接案首先要有客戶,客戶產生需求,需求與問題需要找人解決,接案者替客戶解決問題之後由客戶支付款項。

而能夠替客戶解決問題的,比方廣告、媒體、公關、行銷、產品開發、經銷商、代理商、顧問等等類型的企業單位以外,市場上還有很多給自由工作者生存的空間。有可能因為案子規模較小、預算較低、時程短、個人工作室類型的服務較能直接溝通、合作流程簡單…等,以及可能上列的服務企業單位他們本身也有委外的需求,接案者們就必須要找到這些可以立足的空間。

有哪些行業可以接案?

仔細思考會發現接案的類型相當相當地多,比如居家清潔、新秘、造型師、攝影師、按摩師、外送員、專欄作家、小編企劃、各領域設計師、程式開發者、顧問、講師、家教、保母、業務、居家照護、模特兒、命理占卜、寵物溝通、表演工作者、水電、手作老師、翻譯、木工設計…等等。這些都可能可以由個人或五人以下工作室承包,有這麼多的職業類型都可以保有這樣的工作型態,意味著如果我想作為一個自由工作者,或是我想要在下班時間使用自由接案的方式增加收入,有很多的機會與方向可以讓我們去嘗試。

如何開始接案?我要準備些什麼?

可能情境一:如果已經明確決定自己要接案的領域,並且跟自己所學或在職是相同行業,從上班族轉為自由工作者相對安全,因為已經對市場有一定熟悉度,自身技能與表現也相對穩定,最完美的是在離職前就已經有一定的人脈與案源了。

可能情境二:已經鎖定產業但相對陌生、也不知道怎麼開始接案,又實在不想上班,可以問問身邊相關產業的朋友或是看看臉書社團、批踢踢、Dcard 等找找相關產業領域的討論文,去了解「目前此產業市場狀況如何?」「現在的市場狀況建議新手去接案嗎?」「我要學習什麼相關技能在市場上比較有競爭力?」

可能情境三:做什麼無所謂,只是不想上班,那麼去接案平台看看有什麼接案類型,是你可能會有興趣的?

那最最最開始要準備些什麼呢?

  1. 強大的心:
    心臟要夠強,沒有公司保護什麼都要自己來。要自己溝通客戶、開發業務、要自律自我管理、處理帳務、還要自行購入與維護生財工具。
  2. 隨時可能要回去上班的心理準備:
    可能一開始決定方向錯誤、案源不夠穩定、或是各種水土不服,為了跟現實妥協最後還是回去上班
  3. 備用金至少三個月生活費:
    能夠在離職前就先準備好至少有幾個案源再離職是比較理想的狀況。如果已經決定接案,至少先給自己一點時間嘗試,加上通常接案的類型不盡相同,不見得所有接案的收入都能夠及時到帳,尤其是金額較大的類型,可能會執行兩三個月,真正入帳日可能半年之後,所以準備一筆備用金是必須的!
  4. 拿得上檯面並能夠服務客戶的重點技能或關鍵工具:
    能夠在職時就培養相關技能是最理想的狀態,但若一腳還在外面,最好多問問在市場上打滾多年的同業、或多看看網路上的討論如何取得與準備技能與關鍵工具,不要一開始就貿然就找知名補習班去上課,因為很多培養技能訓練的課程除非是政府單位,不然很多「系列課程」都非常非常昂貴,教得不夠深、課程內容與效果不見得適合自己的狀況,至少多找找網路上的評價與口碑。

如果沒有這些基本的準備,回去上班是遲早的事情。

案源從哪裡來?

最多人問的問題,案源從哪裡來?

  1. 朋友人脈圈
    當我們開始作為一個自由工作者,千萬不要不好意思讓朋友知道這件事情,因為大部分有效且信任度較高的案源都會是從朋友轉介紹來的!(平常做人不太差的話)即便很多時候朋友們並不會一開始就有案子可以給我們執行,但至少周遭的人會對我們有這樣的印象,當他們身邊出現類似的需求時,就可能會想到我們!(但朋友會凹我怎麼辦?這個後面的章節會提到)
    如果接案的領域與在職相同,那麼在職時就要把人脈基礎打穩,但切記,蓄意帶走前公司的客戶不是一個好的決定。基於商場道德,要在同一行混,名聲還是很重要,因為圈子不大,真的想探聽都不難的!
  2. 找到合作夥伴
    找到相同產業鏈中的合作夥伴或長期配合的代理商,去思考產業鏈中與自己可能有連動關係的技術者,比如攝影師與新秘、設計師與工程師、導演及編劇與影片拍攝及後製、媒體採購與社群小編…等等就是很棒的合作夥伴關係。或是如果找到長期配合的委外單位,比如某些代理商或品牌、企業會有長期委外的需求,能穩住這樣的案源,對接案者來說也是相對幸運的!
  3. 去找到別人不想做的
    有些領域的客戶可能特別不容易去經營,比如預算不高或是比較不懂如何去找到可以替他們解決問題的人,如果願意去朝這方面搜集資料,可能可以開拓自己的一片藍海。比如非營利組織、偏鄉學校、需要幫助的團體等等,但這也相對需要先評估自己的時間與成本等條件
  4. 社群平台
    臉書社團、批踢踢接案版等都可以考慮看看。臉書有相當多專業技能相關社團,也有接案類型的社團,可以觀察平常該社團發文的狀況與內容,以及選擇管理與維護上相對有制度的,案源品質上會比較好。
  5. 接案平台
    國內外接案平台也是一條路,但如果是創作類型的接案者,不太建議國內的各大接案平台,行情比較亂、需求不穩定、客戶品質也不見得好。若英文不錯也可以考慮看看國外接案平台,比如 Upwork、freelancer.com。
  6. 各大作品展示網站
    如果是創作類型,也可以將作品放到比較方便的網站,如最知名的免費線上作品平台 Adobe 的 Behance 以及 Pinterest,如果有幸得到 Dribbble 邀請函也能夠將作品放到這裡,優點是有些發案者會在上面找喜歡的作品與發案,接案者也不需要自己費時去建置網站。

不想要走陌生開發這麼辛苦的路的話,那麼就要儘可能找到能夠曝光自己能力的管道。

我平常很低調,也不擅與人交際,要怎麼接到案子?

在剛開始接案的前幾年我也真的很低調,臉書上幾乎不會宣傳自己正在接案,也不會放作品在自己的社群媒體上,這幾年接案真的也都靠朋友介紹,這一點真的非常感恩啊!不過接案還是必須要有一定程度與人交流與對話能力,畢竟我們要直接面對客戶。所以如果不想太高調刻意宣傳自己,至少在社群媒體上用生活化一點的方式來讓朋友知道「我們目前都在做些什麼」,這樣的互動可能也比較不會這麼不自在,而且親朋好友真的是我們最好的人脈資產。

如果還是真的真的不想要在自己的社群媒體分享自己在做什麼,那麼也許可以匿名經營一個個人品牌粉絲頁或網站,或者到比較沒人認識你的網路平台去展示自己的技能與經歷,比如國外接案平台可能相對安全。

如果與人連結能力較弱的人,那麼硬實力與服務品質就真的要在前百分之二十,靠被動式的口碑介紹,不然要維持持續有案源的生活並不是那麼容易的事情。

如何維持案源或是讓案源變多?

這實在太重要了,有很多的案源但老是沒辦法守住案源也會很辛苦。能夠讓服務過的客人再次回頭找我們是最好的,因為不需要每個客戶都費力開發、從提供我們的背景、資歷讓對方審視,接著從零開始合作、磨合….等等然後走到結案並取得信任,如果每一個案子都是全新的客戶,那真的太辛苦了!所以要有開發新客戶的能力也要能守住原有的客戶。

  1. 開發新案源:
    如同前面提的,從幾種相對容易經營案源的平台與圈子去著手,積極一點的話也許可以找一兩個業務搭配,一個人接案若初期沒有要養員工,使用合作的方式可採用成交才分潤。
  2. 維持案源 :
    原有的客人要如何持續讓他們願意一直跟我們合作?一次型的消費模式,比如新秘、婚攝這樣的行業,雖然看似只有一次,但如果在該次服務讓客人非常滿意,那麼轉介紹的機率就相當高。如果是多次型的消費,這樣就更必須把握住機會去好好服務客戶。
    服務好、品質好,客人通常都會轉介紹,所以把客戶關係打點好對接案者來說是最好得到新訂單的方式,並且有足夠的信任度。

結論

「案源」一直是接案者最費心的問題,不論是在接案初始階段或是已經到了穩定階段,都是非常需要用心經營的,如果能把握住前面提的幾點,基本上要開創接案人生不會是問題,接下來下一篇會分享,「如何判斷案源的品質?」「有了案源之後要如何讓案子變多?」「案子太多時,時間與資源要怎麼分配?」「我要怎麼找到可以互相合作的工作夥伴?」「要如何跟合作夥伴遠端溝通?」等等,希望可以對大家有幫助!

感謝您的閱讀,如果您喜歡我的文章,可以的話也麻煩在文章左邊(桌機版)或下方(手機版)多給我幾個鼓勵,有任何問題或是指教也都歡迎跟我聯繫,我的 email 是 immi5.tw@gmail.com。

--

--

小米 / Mi Chang

我是米悅設計顧問的創辦人小米,從事數位視覺設計領域將近 20 年,一路從平面設計師、網站設計師、 UI 設計師成長到現在。透過許多專案執行與團隊顧問發現,設計師遇到的很多問題是可以透過方法解決的,因此決定整理下來與大家分享。也歡迎與我聯繫 immi5.tw@gmail.com